Redakční systém
Redakční systém umožňuje zaměstnancům snadno vytvářet a spravovat obsah internetové prezentace bez nutných odborných znalostí. Prezentace je pak tvořena přímo autory obsahu a ten je pak publikován automaticky, nikoliv IT oddělením.
Díky základní workflow funkcionalitě mohou různí zaměstnanci obsah navrhovat, jiní mohou provádět např. jazykové korektury a další potom schvalují výsledný obsah. Na závěr jsou webové stránky automaticky publikovány redakčním systémem na příslušnou www adresu.
Internetová prezentace je díky snadné editaci vysoce aktuální, texty jsou autorizované, nedochází k nekonzistenci nebo dublování informací, odkazy bez cílových stránek nejsou automaticky publikovány apod..
Redakční systém však není Web Content Management System (WCMS / CMS) a pro velkou firmu nebo instituci, která potřebuje systematickou správu veškerého digitálního obsahu určeného nejen pro internetovou prezentaci, ale také např. pro podnikový portál, extranet, wapovou prezentaci nebo tištěný katalog, by byl redakční systém nedostačující a tudíž špatnou investicí.
WCMS disponuje mnohem sofistikovanějším a výkonnějším procesním řízením správy a publikace obsahu a také lepší podporou dalších firemních procesů než redakční systém. WCMS má široké portfolio možností publikace, využívá celou řadu integračních nástrojů – např. s ERP systémy (SAP, LCS Noris, Navision apod.) a umožňuje spravovat mnohem širší spektrum digitálního obsahu.
Pokud se rozhodujete, zda je pro vás vhodnější redakční systém nebo WCMS, je vždy zcela nezbytné dobře zmapovat stávající potřeby, ale i výhledy a plány do budoucna.
Když si společnost chybně pořídí WCMS místo redakčního systému, je to nejen zbytečná investice, ale v tomto případě může zbytečná komplexnost WCMS záhy vést k nespokojenosti uživatelů a zhoršení jejich produktivity práce. Na druhou stranu nákup redakčního systému místo WCMS může znamenat, že systém nebude stačit budoucím požadavkům, což může vést k velmi nákladné reimplementaci.
světa internetových řešení
na Váš e-mail:
