Podnikové portály - intranety
Podnikové portály slouží k integraci informací a sjednocení přístupu k vnitrofiremním aplikacím s cílem zvýšit produktivitu zaměstnanců, kteří s daty pracují. Podnikový informační portál umožňuje organizovat a sdílet veškerá data, dokumenty a informace. Každému zaměstnanci přitom nabízí jen pro něj relevantní údaje.
Podnikové portály také zajišťují automatický bezpapírový průběh vybraných procesů a zpřehledňují oběh dokumentů uvnitř i vně organizace. Pro společnost je pak jednoduché korektně zpracovat každou objednávku nebo schválit smlouvu.
Portálové platformy vám umožní snadno definovat workflow (kompletní interní procesy od začátku do konce, všechny jednotlivé aktivity, rozhodovací a schvalovací bloky, koncový výstup nebo požadovaný vstup). Workflow přitom řeší nejen standardní průběh procesu, ale zajišťuje také veškeré varianty, kdy je např. zodpovědný zaměstnanec nepřítomný nebo změní svoji funkci ve společnosti. Workflow je za tímto účelem propojen na organizační strukturu. Jednotlivé osoby tak mohou dynamicky měnit role podle potřeby a vývoje firmy, aniž by byl ohrožen fungující proces. Je definována nadřízenost a podřízenost jednotlivých osob, jejich kompetence a vzájemná zastupitelnost.
Podnikové portály jsou platformou pro standardizovaný způsob integrace podnikových informačních systémů (ERP, CRM, CMS, BI etc.). Pokud např. vede nedostatečná konsolidace přístupů k datovým zdrojům a systémům ve společnosti ke ztrátě produktivity práce nebo pokud je třeba integrovat „cizí“ informační systém (např. po akvizici), poskytují podnikové portály architekturu, která tyto systémy propojí. Podnikové portály tak dokáží spojit v jednotné prostředí systémy, jejichž komunikační rozhraní nejsou momentálně kompatibilní. Společnost tedy nemusí investovat do vývoje již existujících aplikací, protože cesta vede jinudy – přes portálová řešení, která využívají univerzální, velmi dobře osvědčené standardy.
Pokud existuje potřeba vzdáleného přístupu zaměstnanců k centrálním aplikacím a informacím, podnikový portál je platformou, která zajišťuje bezpečný přístup přes internet. Navíc připadá v úvahu i možné napojení na různá mobilní zařízení, jako jsou kapesní počítače či mobilní telefony. Přístup k důležitým informacím tak mohou mít i obchodní zástupci nebo manažeři na služební cestě.
Často integrovaný Document Management System zpřehledňuje tok dokumentů v podniku a řídí úpravy a schvalování jednotlivými zaměstnanci. Zavádí mezi dokumenty přehledné členění s možností vyhledávání s využitím celé řady parametrů. Je vidět historie vzniku dokumentů, kdo se podílel na jejich tvorbě či editaci a kdo je schválil. K jednotlivým dokumentům je možné zakládat diskusní fóra, ve kterých mohou oprávnění uživatelé konkrétní dokument připomínkovat. Nalézt tak potřebný údaj, dokument, e-mail, fax, dopis, smlouvu, fakturu, projektovou dokumentaci, naskenovaný dokument nebo multimediální soubor je velmi rychlé. Bez takových nástrojů může přitom vyhledávání v interních dokumentech firmy představovat i více než 10 % pracovního času.
Podnikový portál je řešení postavené „na klíč“, které dokáže beze zbytku využít Vaše stávající datové zdroje či systémy a propojit je v jeden ucelený celek. Podnikové portály ovšem mění organizaci práce a způsob nakládání s podnikovými daty. Proto musí být investice do podnikového portálu vždy strategickým rozhodnutím top managementu. Asociace.BIZ nebo jakýkoli její člen Vám rádi poradí, jaké úspory portálové portály nejčastěji přinášejí a jak kalkulovat návratnost investice.
světa internetových řešení
na Váš e-mail:
