Document Management System - správa dokumentů
Dokument Management System integrovaný do podnikového portálu umožňuje dokumenty systematicky vytvářet, pořizovat na skenovací lince, přidávat k nim anotace, autorizovat jejich obsah, publikovat je a sdílet, systematicky s nimi pracovat, verzovat a pomocí workflow optimalizovat jejich oběh ve firmě. To vše je podpořeno velmi výkonným systémem pro vyhledávání.
Zorientovat se v informacích mezi produkovanými dokumenty, e-maily, faxy, dopisy, smlouvami, fakturami, projektovou dokumentací, naskenovanými dokumenty nebo audiovizuálními daty se často stává velmi časově náročné, zvláště ve velké firmě.
Pokud doba vyhledávání informací v interních dokumentech tvoři více než 10 % pracovního času nebo pokud je potřeba dokumenty sdílet a dále s nimi systematicky pracovat, představuje pro vás efektivní řešení pouze integrovaná správa dokumentů - Document Management System.
Integrační platformou pro Document Management jsou nejčastěji podnikové portály, které zajišťují bezpečnost práce s dokumenty a každému zaměstnanci nabízí jen data jemu určená.
Výsledkem implementace Document Managementu je systematická práce s dokumenty, zhodnocení vytvořených nestrukturovaných forem dat, snížení nákladů na jejich správu a časová úspora při vyhledávání informací.
Asociace.BIZ nebo jakýkoli její člen vám rádi poradí, jak postupovat při výběru Document Management systému odpovídajícímu vašemu rozsahu dokumentů, bezpečnostním potřebám a vašim výhledům a plánům do budoucna.
světa internetových řešení
na Váš e-mail:
