Web Content Management System
Das Web Content Management System (WCMS) tritt dort an, wo das gängige Redaktionssystem nicht genügt.
Sämtliche Funktionalität des Redaktionssystems übernimmt, erweitert und ergänzt es für die Verwendung im Rahmen umfangreicher Internetpräsentationen und Portale, oft mit einer zahlreichen Autorenumgebung. Gegenüber dem Redaktionssystem bietet es breite Möglichkeiten in der Frage der Integration mit externen Anwendungen, es unterstützt kompliziertere Workflowprozesse und eine einfache Vorbereitung von Sprachvarianten einzelner Präsentationen.
Die WCMS sind an das Erbringen einer höheren Leistung angepasst, sie nutzen robuste und geprüfte Technologien und wenden eingeführte Sicherheitsstandards zum Schutz des bereitgestellten Inhalts an. Oft ermöglichen sie eine Integration mit den Document Management Systemen.
Das Web Content Management System nutzt eine Firma oder Institution, die eine große Menge Inhalt auf einem Portal, in einem gedruckten Katalog, im Internet oder Extranet etc. publiziert oder eine größere Menge ihrer Firmenpräsentationen (z. B. von Präsentationen der einzelnen Produkte) verwaltet. Eine solche Firma benötigt ein Instrument, das eine einheitliche Verwaltung sämtlicher Arbeit mit diesen Daten im Laufe ihres gesamten Lebenszyklus, von der Zusammenarbeit bei der Schaffung bis zu seiner Verteilung, der Publikation und Archivierung sicherstellt. Das WCMS stellt solche Dienstleistungen einschließlich der Verwaltung des digitalen Inhalts (des Textes, von Abbildungen, audiovisuellen Dateien) sicher, und zwar an einem einheitlichen, zentralisierten Ablageplatz, der die Verwendung des Inhalts auf verschiedenen Outputs ermöglicht, ein typisches Beispiel ist eine Web-, eine Wap-Präsentation und ein gedruckter Katalog.
Die Arbeitsschnittstellen der WCM Systeme sind für die Nutzer einfach, sehr ähnlich z. B. dem Umfeld von Microsoft Office. Sie sind so angepasst, dass mit ihnen alle Beschäftigten Ihrer Firma mit Grundkenntnissen der Arbeit mit einem PC arbeiten können.
Das Web Content Management System unterstützt im Unterschied zum einfacheren Redaktionssystem den gesamten Lebenszyklus des digitalen Inhalts, es bietet leistungsfähige Instrumente zur Steuerung der Prozesse mit einem digitalen Inhalt an, ermöglicht, den Inhalt in den unterschiedlichsten Outputformaten zu publizieren, stellt die Verwaltung der Versionen der einzelnen Inhaltstypen sicher und nutzt die vorbereiteten Integrationsinstrumente mit den internen Informationssystemen (z. B. SAP, LCS Noris, Navision). Dank der präzisen Unterstützung der Workflowprozesse und den eingeführten Kontrollmechanismen verhindert es die Inkonsistenz zu publizierender Daten und schafft Ordnung in der Verwaltung des Inhalts durch alle Präsentations- und Informationskanäle der Gesellschaft.
Ergebnis der Implementierung des Web Content Management Systems kann z. B. ein E-Shop sein, der den Warenkatalog und den Lagerbestand aus einem ERP System (z. B. SAP) erhält + sämtlichen Inhalt und Dokumente, die zu den einzelnen Produkten gehören, aus dem WCMS schöpft. Gleichzeitig kann das WCMS einen identischen Inhalt in jeglicher grafischen Gestalt z. B. in einem gedruckten Katalog etc. publizieren.
