Redaktionssystem
Das Redaktionssystem ermöglicht den Beschäftigten, einfach den Inhalt der Internetpräsentation ohne notwendige Fachkenntnisse zu erstellen und zu verwalten. Die Präsentation wird direkt durch die Autoren des Inhalts geschaffen und dieser wird automatisch, nicht durch eine IT-Abteilung publiziert.
Dank der grundlegenden Workflow-Funktionalität können verschiedene Beschäftigte den Inhalt entwerfen, andere können z. B. Sprachkorrekturen vornehmen und weitere dann den resultierenden Inhalt genehmigen. Zum Schluss werden die Webseiten automatisch durch das Redaktionssystem unter der entsprechenden WWW-Adresse publiziert.
Die Internetpräsentation ist dank der einfachen Bearbeitung hoch aktuell, die Texte sind autorisiert, es kommt nicht zu einer Inkonsistenz oder einem Doublieren von Informationen, Links ohne Zielseiten werden nicht automatisch publiziert u. Ä.
Das Redaktionssystem ist jedoch kein Web Content Management System (WCMS / CMS) und für eine große Firma oder Institution, die eine systematische Verwaltung sämtlichen digitalen Inhalts benötigt, der nicht nur für die Internetpräsentation, sondern auch z. B. für das Unternehmensportal, das Extranet, die Wap-Präsentation oder einen gedruckten Katalog bestimmt ist, wäre das Redaktionssystem nicht ausreichend und folglich eine schlechte Investition.
Das WCMS verfügt über eine viel sophistiziertere und leistungsfähigere Prozesssteuerung der Verwaltung und Publikation des Inhalts und auch eine bessere Unterstützung weiterer Firmenprozesse als das Redaktionssystem. Das WCMS hat ein breites Portfolio von Publikationsmöglichkeiten, es nutzt eine ganze Reihe von Integrationsinstrumenten: z. B. mit den ERP-Systemen (SAP, LCS Noris, Navision u. Ä.) und ermöglicht, ein viel breiteres Spektrum eines digitalen Inhalts zu verwalten.
Wenn Sie sich entscheiden, ob für Sie ein Redaktionssystem oder ein WCMS geeigneter ist, ist es stets gänzlich unerlässlich, die bestehenden Bedürfnisse, aber auch die Aussichten und Pläne für die Zukunft gut zu erkunden.
Wenn sich eine Gesellschaft fälschlicherweise ein WCMS anstelle eines Redaktionssystems anschafft, ist dies eine unnötige Investition, aber in diesem Fall kann die unnötige Komplexität des WCMS schnell zur Unzufriedenheit der Nutzer und zu einer Verschlechterung ihrer Arbeitsproduktivität führen. Auf der anderen Seite kann der Kauf eines Redaktionssystems anstelle eines WCMS bedeuten, dass das System nicht den künftigen Anforderungen genügen wird, was zu einer sehr kostspieligen Reimplementierung führen kann.
