Document Management System - Verwaltung von Dokumenten
Ein in ein Unternehmensportal integriertes Document Management System ermöglicht, Dokumente systematisch zu erstellen, auf der Scannanlage zu beschaffen, zu ihnen Annotationen hinzuzufügen, ihren Inhalt zu autorisieren, sie zu publizieren und zu teilen, systematisch mit ihnen zu arbeiten, Versionen zu erstellen und mit Hilfe des Workflow ihren Umlauf in der Firma zu optimieren. Dies alles wird durch ein sehr leistungsfähiges Suchsystem unterstützt.
Sich in den Informationen unter den produzierten Dokumenten, E-Mails, Faxen, Briefen, Verträgen, Rechnungen, Projektdokumentation, eingescannten Dokumenten oder audiovisuellen Daten zu orientieren, wird, insbesondere in einer großen Firma, oft sehr zeitaufwendig.
Wenn die Zeit der Suche von Informationen in internen Dokumenten mehr als 10% der Arbeitszeit bildet oder wenn Dokumente zu teilen sind und mit ihnen weiter systematisch zu arbeiten ist, stellt für Sie lediglich eine integrierte Verwaltung der Dokumente, das Document Management System eine effektive Lösung dar.
Die Integrationsplattform für das Document Management sind am häufigsten Enterprise Portals, welche die Sicherheit der Arbeit mit den Dokumenten gewährleisten und jedem Beschäftigten nur die für ihn bestimmten Daten anbieten.
Ergebnis der Implementierung des Document Management ist die systematische Arbeit mit Dokumenten, die Bewertung der geschaffenen unstrukturierten Datenformen, die Senkung der Kosten für ihre Verwaltung und eine Zeiteinsparung bei der Suche von Informationen.
Die Asociace.BIZ oder jegliches ihrer Mitglieder berät Sie gern, wie bei der Auswahl des Document Management Systems, das Ihrem Umfang an Dokumenten, den Sicherheitsbedürfnissen und Ihren Aussichten und Plänen für die Zukunft entspricht, vorzugehen ist.
